Stundenplanung

SwissMentor ermöglicht eine präzise und effiziente Planung von Stundenplänen mit optimaler Nutzung aller Ressourcen.

Intelligente Stundenplanung

Erstellen Sie Ihre Stundenpläne nahtlos auf Basis Ihrer Kursplanung – mit optimaler Zuteilung von Lehrpersonen, Räumen und Zeitfenstern.

Integrierte Stundenplanung auf Basis der Kursplanung In der Kursplanung definieren Sie, welche Lektionsarten (Unterrichtsformen) und -mengen pro Fach benötigt werden.
Leistungsstarkes Tool für manuelle oder automatisierte Planung Das Stundenplanungstool ist derzeit nur auf Windows verfügbar.
Flexible Jahrespläne mit Ferien- und Feiertags-Management
Automatisierte Ressourcenzuweisung für maximale Effizienz
Anpassbare Regeln für Ressourcenzuteilung und Validierung Definieren Sie präzise Regeln für die automatische Ressourcenverteilung und -validierung, wie z.B. die maximale Anzahl von Ressourcen pro Lektion oder pro Woche.

Verwalten Sie Ihre Lehrpersonen mit flexiblen Anstellungsmodellen und optimieren Sie deren Einsatzplanung.

Flexible Anstellungsmodelle (Festanstellung, Stundenlohn, Honorarbasis)
Kompetenzbasierte Zuteilung von Lehrpersonen zu Unterrichtseinheiten
Externes Lehrpersonen-Einbuchungssystem für Partner und Abteilungen Externe Partner oder Fachabteilungen können eigene Lehrpersonen direkt im Stundenplan einbuchen. Regeln und Freigabeprozesse können individuell konfiguriert werden.
Strukturierter Anfrage- und Bestätigungsprozess für Lehraufträge
Integrierte Salär-Abrechnung auf Basis der geleisteten Unterrichtseinheiten

Optimieren Sie die Nutzung aller Ressourcen (Räume, Materialien, Lehrpersonen) und vermeiden Sie Engpässe durch intelligente Planung und Zuweisung.

Informieren Sie alle Beteiligten automatisch und zuverlässig über aktuelle Stundenpläne und Änderungen.

Automatischer Versand von Stundenplänen per E-Mail an alle Beteiligten
Übersichtliche Semesterpläne als professionelle PDF-Dokumente
Stundenplan-Einsicht in Lernplattform für Lernende und Lehrpersonen
Nahtlose Kalender-Integration via iCal für alle Beteiligten Lehrpersonen und Lernende können ihren Stundenplan in persönliche Kalender (Google Calendar, Apple iCloud, Microsoft Outlook) importieren und automatisch aktualisieren lassen.
Benachrichtigungen bei Lektionsverschiebungen oder Änderungen