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Kursadministration

SwissMentor bietet eine Vielzahl von Features, die Ihnen dabei helfen, Ihre Schul- oder Bildungsorganisation effizient zu führen.

Umfassende Personenenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Personen und deren Adressen.

Zentrale Personenverwaltung Eine Perosn wird einmal erfasst und kann dann mehrfach Kurse besuchen. Auch kann eine Person gleichzeitig Lernender und Lehrperson sein.
Adressverwaltung Mehrere Adress-Typen wie Privat, Arbeit, Rechnung, etc. Gültigkeiten. Automatische Adress-Vervollständigung
Firmen / Mitarbeiter
Foto und Lebenslauf
Gruppen, Kategorien
Personenimport aus Excel
Duplikatserkennung / Zusammenführung von Duplikaten

Personenverwaltung

Addresseingabe

Anmeldung Kursteilnehmer

Verwalten Sie Ihre Kursteilnehmer und deren Daten mit maximaler Effizienz und Übersicht.

Kursteilnehmerverwaltung
Teilnehmerhistorie und Kursverläufe auf einen Blick
Warteliste
Provisorische Anmeldung
Übernahme in Folgekurse
Abmeldeprozesse

Kursteilnehmer

Automatisierte Kommunikation

Lassen Sie die Kommunikation mit Ihren Teilnehmern auf Autopilot laufen.

Automatischer Versand von Anmeldebestätigungen, Durchführungsbestätigungen
Anpassbare E-Mail-Vorlagen
Generation von personalisierten E-Mail Anhängen (PDF)
Durchführungsbestätigungen und Zertifikate
Automatische erstellung Benutzeraccounts

Kursteilnehmer Serienversand

Fakturierung der Kursgebühren

Von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen - alles unter Kontrolle.

Flexible Rechnungsstellung mit Ratenoptionen Teilen Sie Kursgebühren in beliebige Raten auf oder definieren Sie prozentuale/fixe Aufteilungen.
Rechnungsaufteilung Privat / Firma
Automatisches Mahnwesen mit konfigurierbaren Stufen
CAMT-Import für automatische Zahlungszuordnung
Kundenkonten mit detaillierten Auswertungen
Buchhalterische Abgrenzungen und Reporting