Die SwissMentor Kursverwaltung ermöglicht das Abbilden von ein- oder mehrsemestrigen Kursen. Diesen Kurse werden Gruppen von Lehrenden und lernenden Personen zugeordnet.
Das SwissMentor Dokumentenmanagement ermöglicht das effiziente Ablegen, Verwalten und Suchen von Office Dateien, Bildern, Videos und anderen Dateien sowie eine zuverlässige Versionskontrolle.
Das SwissMentor Qualifikationsmodul ermöglicht das Vordefinieren von Prüfungen in den Lehrgängen und Kursen. In den Zeugnissen werden die Noten aufsummiert und gemäss Vorgaben als Zeugnis oder Zertifikat ausgedruckt.
Das SwissMentor E-Learning ermöglicht das Durchführen von online basierten Lerneinheiten (Web Based Training). Der Lernfortschritt wird an SwissMentor übermittelt und so für jeden Teilnehmer nachvollziebar gemacht.
Das SwissMentor Stundenplanungssystem (Dispositionssystem) unterstützt das Erstellen eines Stundenplans zu einem Kurs. Es gibt einen manuellen, halbmanuellen und automatischen Planungsmodus.
Mit dem SwissMentor Media Streaming Modul können Medien wie Videos (Filme) und Audiodateien (Musikstücke) beliebig komprimiert, abgespeichert und im Streamingverfahren, d.h. während des Herunterladens abgespielt werden.
Mit dem SwissMentor Fakturierungsmodul können Kursbesuche, einzelne Artikel oder frei definierbare Posten in Rechnung gestellt werden und allenfalls gemahnt werden.
Das SwissMentor Modul "Salärabrechnung" erlaubt, zwischen der Institution der Schule und Lehrkräften aufgabenspezifische Lehraufträge aufzustellen und geleistete Unterrichtstätigkeiten leistungsorientiert abzugelten.